【杭州網(wǎng)站設(shè)計】網(wǎng)站建設(shè)-10個管理工作時間的小技巧
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【杭州網(wǎng)站設(shè)計】網(wǎng)站建設(shè)-10個管理工作時間的小技巧
導(dǎo)讀:如何才能穩(wěn)步追隨社會的變遷,如何才能留住飛逝的時間。俗話說:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”珍惜現(xiàn)在的時光,將來才不會為年輕時揮霍的時間而感到悔恨。三位作者Joe Mathews,Don Debolt,Deb聯(lián)手打造了一篇工作環(huán)境中管理時間的文章《10 Time-Management Tips That Work》。文中談到普遍的業(yè)務(wù)流程是由想法,交流,行動三個方面組成,在日常工作要提前做出計劃,才能確保工作進行時的順暢,成為自己的時間的掌控者。
以下是文章摘要:
在人生某個階段,如果你參加了關(guān)于“時間管理”的培訓(xùn)班,讀了關(guān)于時間管理的相關(guān)書籍,并嘗試在電子設(shè)備或紙上對生活中每一天進行規(guī)劃,安排,那很好。你可能會為問:“利用這些知識和技巧,為什么我仍感覺沒有完成我需要完成的事呢?”
答案很簡單。你所學(xué)的這些時間管理的知識根本就是浪費時間,因為它們根本沒有起到任何作用。
在你開始管理時間之前,你必須了解什么是“時間”。字典中是這樣定義時間的:時間就是事情發(fā)生的時刻或時間段。簡單的說,時間就是事情發(fā)生的時候。
時間可分為兩類:時鐘時間和實時時間。時鐘時間遵循時間的自然定律。眾所周知的,一分鐘有60秒,一小時有60分鐘,一天有24小時,一年有365天。所有時間都會按照這個定律而運作,不會因為任何事情而改變。例如:某個人活到50歲,那他所經(jīng)歷過的時間就是50x365天的時間,不會多一分鐘也不會少一秒鐘。
實時時間是相對的。時間的快與慢,是相對你自身的感覺而定的。下面舉例說明,比如,某人實際工作了2小時,但他卻感覺工作的時間不止是2小時而是更多,時間過得很慢很久。相反,某人玩游戲的時候,會感覺時間過得飛快。這就是實時時間所代表的意思。
應(yīng)該用哪種時間來描述我們所生活的這個世界呢,時鐘時間?實時時間?
時間管理系統(tǒng)方法之所以不起作用的原因是這些方法是用來管理時鐘時間的。而時鐘時間卻與此毫不相關(guān)。你不應(yīng)該活在時鐘時間中,而應(yīng)用生活在實時時間中——在這個世界中,當(dāng)你做自己感興趣的事時,就會覺得時間過得飛快;而你做很枯燥的事時,就會覺得時間過得很慢。
好消息就是實時時間是精神上的。它存在于你再耳之間,你創(chuàng)造了它。對于你創(chuàng)造的任何東西,你都可以很好地管理?,F(xiàn)在是時候扔掉那種“我沒有足夠的時間”或者“今天不是創(chuàng)業(yè)或管理當(dāng)前事業(yè)的恰當(dāng)時間”的自我詆毀與自我限制。
時間一般會花在三種事情上:思考、交流和行動。無論你從事什么類型的行業(yè),你所有的工作都由這三項組成。
作為一個企業(yè)家,你的時間可能經(jīng)常被打斷,而改為去處理其他事情。當(dāng)你無法避免被打斷時,你應(yīng)該安排好你在這些其他事情上所要花費的時間,以及你在可以引導(dǎo)你成功的思考、交流及行動上所花費的時間。
實踐以下的方法技巧,成為自己時間的掌控者:
1. 將一個星期所有的活動或是交際應(yīng)酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是,可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想,交談和活動中浪費的時間。
2.最重要的是將活動和應(yīng)酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標(biāo)準(zhǔn)開始時間和結(jié)束時間,并按照優(yōu)先級去安排活動時間。
3.盡量用更多的時間去做詳細的計劃。
4.遇到緊急情況要中斷原有計劃。
5.每天的第一件工作就是計劃當(dāng)天的工作。不要直接盲目的去開始工作,效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當(dāng)天的計劃。
6.在開始每個項目之前的5分鐘,構(gòu)思整個流程和預(yù)期的結(jié)果,理清思路后再開始。當(dāng)完成后,與之前構(gòu)思的結(jié)果對比,看看哪里不足或是優(yōu)異,為以后的工作墊下基礎(chǔ)。
7.當(dāng)你在工作時候,請掛上“請勿打擾”的牌子,專心致志,不為外物所打擾。
8.如果沒有重要的業(yè)務(wù)客戶或是其他會議,請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,可以限定一個時間來回饋郵件和電話。
9.控制自己排除其他雜念,例如Facebook和其他類型的社交媒體,除非你工作需要。
10.記住做到面面俱到可能性不大,同時還要記住思考、交流和行動的20%可以決定著你成敗的80%。
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