制作OA系統(tǒng)需要考慮什么功能?
分享 2019.07.30 瀏覽次數(shù):4764次
一個(gè)公司要想良好的運(yùn)作,必然離不開各個(gè)部門的及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)。傳統(tǒng)企業(yè)協(xié)同方式是面對(duì)面交流、發(fā)短信、發(fā)郵件,這些溝通方式?jīng)]辦法得到信息系統(tǒng)的記錄、也不方便上下級(jí)的管理。越來越多企業(yè)希望借助網(wǎng)絡(luò)獲得高效的辦公協(xié)同方式,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。那么,做一個(gè)OA系統(tǒng)需要考慮哪些功能?
1人員管理系統(tǒng)
人員管理是整套OA系統(tǒng)里頭最基礎(chǔ)的功能,所有的功能都不能凌駕于該功能。這個(gè)功能不僅需要實(shí)現(xiàn)部門及崗位的管理,還需要實(shí)現(xiàn)不同部門人員的管理。在功能實(shí)現(xiàn)中,我們可以設(shè)置不同部門不同的操作權(quán)限以便更好分配權(quán)限。
2行政辦公系統(tǒng)
行政辦公系統(tǒng)用于公司通知各種信息,包含:會(huì)議、公告、通知、新聞。會(huì)議功能應(yīng)該是具備會(huì)員申請(qǐng)會(huì)議的功能,可查看會(huì)議申請(qǐng)的結(jié)果,可查看與自己有關(guān)的待開會(huì)議、已開會(huì)議,也可以看到所有的會(huì)議。公告、通知、新聞應(yīng)該實(shí)現(xiàn)限制發(fā)布人、在發(fā)布過程中可限制閱讀人、可發(fā)布圖片、文字、附件信息,信息發(fā)送后支持提醒相關(guān)人。
3人力資源板塊
人力資源是公司管理員工必備的板塊,應(yīng)該包含以下功能:在線考勤、人事合同、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理。在線考勤支持員工登錄后進(jìn)行打卡考勤。人事合同可設(shè)置不同類型合同,設(shè)置不同的人事合同狀態(tài),方便人力資源對(duì)員工資料的管理。培訓(xùn)管理用來通知培訓(xùn)信息,包含培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)人、培訓(xùn)內(nèi)容信息。獎(jiǎng)懲管理用來記錄對(duì)員工獎(jiǎng)懲的信息。
4個(gè)人辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)不僅僅是作為公司內(nèi)部辦公溝通使用,作為個(gè)人使用者應(yīng)該具備自己的辦事登記功能,包含:任務(wù)管理、通訊錄、工作計(jì)劃。任務(wù)管理應(yīng)該是可以添加任務(wù),設(shè)置執(zhí)行人、編輯任務(wù)內(nèi)容,可以對(duì)任務(wù)的狀態(tài)進(jìn)行編輯。工作計(jì)劃不同于任務(wù)管理,但是應(yīng)該實(shí)現(xiàn)開始日期、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人呢、工作內(nèi)容功能。而通訊錄主要是聯(lián)系人號(hào)碼的管理,支持個(gè)人跟公司分組進(jìn)行區(qū)分即可。
OA系統(tǒng)基本功能應(yīng)該具備可以添加不同部門不同崗位人員,支持對(duì)指定的對(duì)象發(fā)送相關(guān)的信息通知、管理公司人員的考勤跟人事信息,支持個(gè)人信息的管理。但是OA系統(tǒng)還可以根據(jù)需求擴(kuò)展CRM模塊、客戶管理等等功能,這個(gè)就因人而異了。
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