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【杭州網(wǎng)站設計】網(wǎng)站建設-10個管理工作時間的小技巧

導讀：如何才能穩(wěn)步追隨社會的變遷，如何才能留住飛逝的時間。俗話說：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”珍惜現(xiàn)在的時光，將來才不會為年輕時揮霍的時間而感到悔恨。三位作者Joe Mathews，Don Debolt，Deb聯(lián)手打造了一篇工作環(huán)境中管理時間的文章《10 Time-Management Tips That Work》。文中談到普遍的業(yè)務流程是由想法，交流，行動三個方面組成，在日常工作要提前做出計劃，才能確保工作進行時的順暢，成為自己的時間的掌控者。

以下是文章摘要：

在人生某個階段，如果你參加了關于“時間管理”的培訓班，讀了關于時間管理的相關書籍，并嘗試在電子設備或紙上對生活中每一天進行規(guī)劃，安排，那很好。你可能會為問：“利用這些知識和技巧，為什么我仍感覺沒有完成我需要完成的事呢？”

答案很簡單。你所學的這些時間管理的知識根本就是浪費時間，因為它們根本沒有起到任何作用。

在你開始管理時間之前，你必須了解什么是“時間”。字典中是這樣定義時間的：時間就是事情發(fā)生的時刻或時間段。簡單的說，時間就是事情發(fā)生的時候。

時間可分為兩類：時鐘時間和實時時間。時鐘時間遵循時間的自然定律。眾所周知的，一分鐘有60秒，一小時有60分鐘，一天有24小時，一年有365天。所有時間都會按照這個定律而運作，不會因為任何事情而改變。例如：某個人活到50歲，那他所經(jīng)歷過的時間就是50x365天的時間，不會多一分鐘也不會少一秒鐘。

實時時間是相對的。時間的快與慢，是相對你自身的感覺而定的。下面舉例說明，比如，某人實際工作了2小時，但他卻感覺工作的時間不止是2小時而是更多，時間過得很慢很久。相反，某人玩游戲的時候，會感覺時間過得飛快。這就是實時時間所代表的意思。

應該用哪種時間來描述我們所生活的這個世界呢，時鐘時間？實時時間？

時間管理系統(tǒng)方法之所以不起作用的原因是這些方法是用來管理時鐘時間的。而時鐘時間卻與此毫不相關。你不應該活在時鐘時間中，而應用生活在實時時間中——在這個世界中，當你做自己感興趣的事時，就會覺得時間過得飛快；而你做很枯燥的事時，就會覺得時間過得很慢。

好消息就是實時時間是精神上的。它存在于你再耳之間，你創(chuàng)造了它。對于你創(chuàng)造的任何東西，你都可以很好地管理?，F(xiàn)在是時候扔掉那種“我沒有足夠的時間”或者“今天不是創(chuàng)業(yè)或管理當前事業(yè)的恰當時間”的自我詆毀與自我限制。

時間一般會花在三種事情上：思考、交流和行動。無論你從事什么類型的行業(yè)，你所有的工作都由這三項組成。

作為一個企業(yè)家，你的時間可能經(jīng)常被打斷，而改為去處理其他事情。當你無法避免被打斷時，你應該安排好你在這些其他事情上所要花費的時間，以及你在可以引導你成功的思考、交流及行動上所花費的時間。

實踐以下的方法技巧，成為自己時間的掌控者：

1. 將一個星期所有的活動或是交際應酬做出計劃并記錄。有助于明確的了解在這段時間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點是，可以從中知道這些事情實際花費的時間和在無益的思想，交談和活動中浪費的時間。

2.最重要的是將活動和應酬以最合理的時間去安排。將待辦列表中的項目分別去標準開始時間和結(jié)束時間，并按照優(yōu)先級去安排活動時間。

3.盡量用更多的時間去做詳細的計劃。

4.遇到緊急情況要中斷原有計劃。

5.每天的第一件工作就是計劃當天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠不如先計劃。一天中最重要的就是做好當天的計劃。

6.在開始每個項目之前的5分鐘，構(gòu)思整個流程和預期的結(jié)果，理清思路后再開始。當完成后，與之前構(gòu)思的結(jié)果對比，看看哪里不足或是優(yōu)異，為以后的工作墊下基礎。

7.當你在工作時候，請掛上“請勿打擾”的牌子，專心致志，不為外物所打擾。

8.如果沒有重要的業(yè)務客戶或是其他會議，請減少外界對自身的打擾。工作時候不要因為別人而影響你的注意力。對于領導來說，可以限定一個時間來回饋郵件和電話。

9.控制自己排除其他雜念，例如Facebook和其他類型的社交媒體，除非你工作需要。

10.記住做到面面俱到可能性不大，同時還要記住思考、交流和行動的20％可以決定著你成敗的80％。