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【杭州網(wǎng)站設(shè)計(jì)】網(wǎng)站建設(shè)-10個(gè)管理工作時(shí)間的小技巧

導(dǎo)讀：如何才能穩(wěn)步追隨社會(huì)的變遷，如何才能留住飛逝的時(shí)間。俗話說：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”珍惜現(xiàn)在的時(shí)光，將來才不會(huì)為年輕時(shí)揮霍的時(shí)間而感到悔恨。三位作者Joe Mathews，Don Debolt，Deb聯(lián)手打造了一篇工作環(huán)境中管理時(shí)間的文章《10 Time-Management Tips That Work》。文中談到普遍的業(yè)務(wù)流程是由想法，交流，行動(dòng)三個(gè)方面組成，在日常工作要提前做出計(jì)劃，才能確保工作進(jìn)行時(shí)的順暢，成為自己的時(shí)間的掌控者。

以下是文章摘要：

在人生某個(gè)階段，如果你參加了關(guān)于“時(shí)間管理”的培訓(xùn)班，讀了關(guān)于時(shí)間管理的相關(guān)書籍，并嘗試在電子設(shè)備或紙上對(duì)生活中每一天進(jìn)行規(guī)劃，安排，那很好。你可能會(huì)為問：“利用這些知識(shí)和技巧，為什么我仍感覺沒有完成我需要完成的事呢？”

答案很簡(jiǎn)單。你所學(xué)的這些時(shí)間管理的知識(shí)根本就是浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)樗鼈兏緵]有起到任何作用。

在你開始管理時(shí)間之前，你必須了解什么是“時(shí)間”。字典中是這樣定義時(shí)間的：時(shí)間就是事情發(fā)生的時(shí)刻或時(shí)間段。簡(jiǎn)單的說，時(shí)間就是事情發(fā)生的時(shí)候。

時(shí)間可分為兩類：時(shí)鐘時(shí)間和實(shí)時(shí)時(shí)間。時(shí)鐘時(shí)間遵循時(shí)間的自然定律。眾所周知的，一分鐘有60秒，一小時(shí)有60分鐘，一天有24小時(shí)，一年有365天。所有時(shí)間都會(huì)按照這個(gè)定律而運(yùn)作，不會(huì)因?yàn)槿魏问虑槎淖?。例如：某個(gè)人活到50歲，那他所經(jīng)歷過的時(shí)間就是50x365天的時(shí)間，不會(huì)多一分鐘也不會(huì)少一秒鐘。

實(shí)時(shí)時(shí)間是相對(duì)的。時(shí)間的快與慢，是相對(duì)你自身的感覺而定的。下面舉例說明，比如，某人實(shí)際工作了2小時(shí)，但他卻感覺工作的時(shí)間不止是2小時(shí)而是更多，時(shí)間過得很慢很久。相反，某人玩游戲的時(shí)候，會(huì)感覺時(shí)間過得飛快。這就是實(shí)時(shí)時(shí)間所代表的意思。

應(yīng)該用哪種時(shí)間來描述我們所生活的這個(gè)世界呢，時(shí)鐘時(shí)間？實(shí)時(shí)時(shí)間？

時(shí)間管理系統(tǒng)方法之所以不起作用的原因是這些方法是用來管理時(shí)鐘時(shí)間的。而時(shí)鐘時(shí)間卻與此毫不相關(guān)。你不應(yīng)該活在時(shí)鐘時(shí)間中，而應(yīng)用生活在實(shí)時(shí)時(shí)間中——在這個(gè)世界中，當(dāng)你做自己感興趣的事時(shí)，就會(huì)覺得時(shí)間過得飛快；而你做很枯燥的事時(shí)，就會(huì)覺得時(shí)間過得很慢。

好消息就是實(shí)時(shí)時(shí)間是精神上的。它存在于你再耳之間，你創(chuàng)造了它。對(duì)于你創(chuàng)造的任何東西，你都可以很好地管理。現(xiàn)在是時(shí)候扔掉那種“我沒有足夠的時(shí)間”或者“今天不是創(chuàng)業(yè)或管理當(dāng)前事業(yè)的恰當(dāng)時(shí)間”的自我詆毀與自我限制。

時(shí)間一般會(huì)花在三種事情上：思考、交流和行動(dòng)。無論你從事什么類型的行業(yè)，你所有的工作都由這三項(xiàng)組成。

作為一個(gè)企業(yè)家，你的時(shí)間可能經(jīng)常被打斷，而改為去處理其他事情。當(dāng)你無法避免被打斷時(shí)，你應(yīng)該安排好你在這些其他事情上所要花費(fèi)的時(shí)間，以及你在可以引導(dǎo)你成功的思考、交流及行動(dòng)上所花費(fèi)的時(shí)間。

實(shí)踐以下的方法技巧，成為自己時(shí)間的掌控者：

1. 將一個(gè)星期所有的活動(dòng)或是交際應(yīng)酬做出計(jì)劃并記錄。有助于明確的了解在這段時(shí)間中需要做的事情和要去的地方。最終要的一點(diǎn)是，可以從中知道這些事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和在無益的思想，交談和活動(dòng)中浪費(fèi)的時(shí)間。

2.最重要的是將活動(dòng)和應(yīng)酬以最合理的時(shí)間去安排。將待辦列表中的項(xiàng)目分別去標(biāo)準(zhǔn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并按照優(yōu)先級(jí)去安排活動(dòng)時(shí)間。

3.盡量用更多的時(shí)間去做詳細(xì)的計(jì)劃。

4.遇到緊急情況要中斷原有計(jì)劃。

5.每天的第一件工作就是計(jì)劃當(dāng)天的工作。不要直接盲目的去開始工作，效果遠(yuǎn)不如先計(jì)劃。一天中最重要的就是做好當(dāng)天的計(jì)劃。

6.在開始每個(gè)項(xiàng)目之前的5分鐘，構(gòu)思整個(gè)流程和預(yù)期的結(jié)果，理清思路后再開始。當(dāng)完成后，與之前構(gòu)思的結(jié)果對(duì)比，看看哪里不足或是優(yōu)異，為以后的工作墊下基礎(chǔ)。

7.當(dāng)你在工作時(shí)候，請(qǐng)掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子，專心致志，不為外物所打擾。

8.如果沒有重要的業(yè)務(wù)客戶或是其他會(huì)議，請(qǐng)減少外界對(duì)自身的打擾。工作時(shí)候不要因?yàn)閯e人而影響你的注意力。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，可以限定一個(gè)時(shí)間來回饋郵件和電話。

9.控制自己排除其他雜念，例如Facebook和其他類型的社交媒體，除非你工作需要。

10.記住做到面面俱到可能性不大，同時(shí)還要記住思考、交流和行動(dòng)的20％可以決定著你成敗的80％。